Wie is de beste standenbouwer voor uw bedrijf?

De beste standenbouwer is niet noodzakelijk voor elk bedrijf dezelfde leverancier. Uw verwachtingen, wensen, budget, visie enz. verschillen van die van uw concurrenten. En wat u beschouwt als ‘goed’, kan voor iemand anders ‘middelmatig’ of ‘perfect’ betekenen.

Toch kan ook u objectief ontdekken welke standenbouwer het best bij u past. Om u optimaal voor te bereiden op een gesprek met een standenbouw bedrijf – of een offerte aanvraag – doorloopt u best deze 5 stappen.

Stap 1: Stel een lijst op van 3 interessante standenbouwers

Zoek een 3-tal mogelijke standenbouwers en noteer hun namen en contactgegevens op een blad. Of download dit Excel bestand zodat u deze informatie altijd bij de hand heeft. De lijst zal u later namelijk nog van pas komen.

Hoe u standenbouwers vindt maakt op zich verder niets uit. Dat hoeft niet altijd via Google of Facebook te zijn.

• Het is ook mogelijk dat u via uw netwerk een doorverwijzing krijgt.
• Of dat u op een beurs onder de indruk bent van de inrichting van een beursstand. Durf aan de exposant te vragen wie de stand gebouwd heeft. En vraag er meteen bij of ze tevreden zijn van de dienstverlening.

Tenslotte doet u van elk standenbouw bedrijf een financiële background check. Het laatste wat u namelijk wil, is een leverancier die dreigt failliet te gaan.

Lijstje klaar? Op naar de volgende stap.

Stap 2: Doe inspiratie op voor uw stand

Bekijk de foto’s van beursstanden van uw mogelijke leveranciers. Kies een aantal projecten uit die u het meest aanspreken. En bewaar deze eventueel in een folder op uw computer, of smartphone.

Vervolgens noteert u een aantal kritische vragen over de standen. Bijvoorbeeld:

• Waarom zijn de meubels op deze stand op die plaats gezet?
• Kunnen die beurswanden later hergebruikt worden?
• Zou het niet beter geweest zijn om die tv-schermen op een andere plaats te hangen?
• Waarom was dat de beste standinrichting voor dat project?
• Waarom is die beursstand met een truss constructie gebouwd?

Standen bieden veel mogelijkheden. Klik op een foto om deze te vergroten.

Kritische vragen opstellen over beursstanden helpt u 2X bij uw keuze:

• 1. U leert op korte tijd veel over een onderwerp waarmee u niet zo vertrouwd bent.
• 2. Later legt u deze vragen voor aan de standenbouw experts van uw lijstje. Uit hun antwoorden kunt u nog meer (gratis) tips verzamelen. Zowel over het standenbouw bedrijf, als voor het concrete ontwerp en inrichting van uw beursstand.

U hoeft zich overigens niet te beperken tot beursstanden van uw voorkeurlijst van mogelijke leveranciers. Pinterest kan een bron van inspiratie zijn. Maar let wel op. Op de ontwerpen en concepten van standen behoren copyright rechten.

Als u in zee gaat met een betrouwbare partij, zal deze u hierop wijzen. En zal de firma de rechten van zijn concullega’s niet schenden.

Foto’s gezocht? Op naar de volgende stap.

Stap 3: bepaal uw budget voor uw stand

Het is uiterst belangrijk dat u een idee heeft van hoeveel u wil en kan spenderen aan een beursstand.

Daarom bepaalt u best zelf uw budget voor uw beursdeelname vóór u offertes aanvraagt. Deze stap overslaan is niet de slimste keuze…

Stap 4: Win informatie in bij de beursorganisator

Vraag bij de beursorganisator alle mogelijke informatie op.

U had dat ook vroeger kunnen doen, maar dan zou u zichzelf al in een bepaalde richting hebben geduwd.

• Welke standruimtes zijn beschikbaar?
• Hoe ziet het grondplan van de beurs eruit?
• Zijn er kant-en-klare standen die u enkel dient aan te kleden?
• Of kunt u ook kiezen om een beursstand op maat te laten bouwen?

Ook al begrijpt u misschien niet alles van deze info, voor een standenbouw bedrijf is dit cruciaal om later ook een correcte offerte te kunnen opstellen.

Stap 5: Maak een afspraak met de 3 standenbouwers

Het klinkt misschien overbodig om dit te vermelden. Maar toch:

Uit het eerste contact met uw standenbouwer leert u veel

• Reageert de standenbouwer snel op uw vraag?
• Of moet u wachten en bijna smeken om een afspraak vast te leggen?
• Moet u zichzelf verplaatsen? Of komt de standenbouwer bij u langs?
• Behandelen ze u respectvol? Of helemaal niet?

De eerste indruk geeft een goed beeld van wat u verder kunt verwachten. Zal uw standenbouwer u persoonlijk behandelen of als nummer op een wachtlijst?

En dan wacht u even af

Als u deze 5 stappen heeft gezet, bent u optimaal voorbereid om objectief de beste standenbouwer voor uw project te kiezen.

Wil u ook graag weten welke vragen u tijdens uw gesprek met standenbouwers stelt? Lees dan zeker deze tips.